Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour la Société du Centre des congrès de Québec, qui est responsable de ce site Internet.
Portée de la politique
Cette politique s’applique uniquement à ce site. Il propose des liens vers d’autres sites, incluant des sites d’événements. Les renseignements échangés par l’intermédiaire des autres sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité.
Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux sites web que vous visitez.
Données échangées automatiquement
Lorsque vous accédez à ce site, votre ordinateur et notre serveur échangent automatiquement des données. Cet échange est nécessaire pour que le serveur vous transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Les données échangées sont les suivantes :
- L’identification de votre fournisseur d’accès à Internet;
- Votre adresse IP;
- Le type de navigateur (par exemple : Firefox, Explorer) et de système d’exploitation (par exemple : Windows, Mac OS) que vous utilisez;
- Les pages que vous visitez;
- La date et l’heure que vous visitez ces pages;
- L’adresse de la page à partir de laquelle vous êtes arrivés sur notre site.
La plupart des informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de connaître votre identité. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet.
Utilisation de témoins (cookies)
Des témoins sont utilisés pour faciliter la navigation dans les pages de ce site. Ces témoins ne permettent pas de recueillir des renseignements personnels à votre sujet.
Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.
Utilisation d’outil de mesure d’audience Web
La Société utilise, entre autres, Google Analytics, un outil de mesure d’audience Web. À l’aide de témoins (cookies), ces outils collectent des renseignements concernant votre navigation sur le site du Centre des congrès.
Les renseignements collectés par l’outil incluent, entre autres :
- Les pages que vous consultez.
- La date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites.
- Les liens sur lesquels vous cliquez.
- Le type de système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que la langue de celui-ci, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre position géographique (la région) font aussi partie des renseignements collectés.
- Votre adresse IP est également recueillie, mais elle est anonymisée (tronquée) afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant. L’anonymisation d’une adresse IP permet d’empêcher que l’identité d’un internaute soit connue au moyen de celle-ci.
Ces outils de mesure d’audience utilisent les renseignements collectés pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur ce site, ce qui permet à la Société du Centre des congrès de Québec d’améliorer et d’optimiser l’expérience en ligne offerte aux visiteurs.
Si vous le désirez, vous pouvez empêcher l’enregistrement des renseignements relatifs à votre navigation sur notre site web comme suit :
Vous pouvez aussi consulter cette page de la Electronic Frontier Foundation
Médias sociaux et publicités en ligne
La Société du Centre des congrès de Québec pourrait partager des informations sur leurs services avec des médias sociaux et régies publicitaires. Des données de navigation pourraient être utilisées afin de cibler des communications en ligne selon vos habitudes.
Vous pouvez gérer l’affichage des publicités et en apprendre plus sur le sujet sur les sites de l’Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC) et sur Google Ad Manager
Formulaires et paiement en ligne
La Société du Centre des congrès de Québec met à la disposition des visiteurs de son site web les formulaires et outils suivants :
- Formulaire de demande de proposition
- Formulaire de contact général
- Formulaire pour transmettre votre curriculum vitae pour un poste ou une candidature spontanée
- Bons de commande pour achat de services exposants et paiement en ligne
- Formulaire d’inscription aux communications électroniques
Afin de remplir ces formulaires et utiliser les outils mis à votre disposition, vous devez soumettre certains renseignements dont, entre autres, votre nom, prénom et vos coordonnées. Ces données seront conservées selon le Plan de classification de la Société du Centre des congrès de Québec.
La Société du Centre des congrès de Québec travaille avec un fournisseur externe afin de prélever vos informations de paiement.
Le personnel de la Société du Centre des congrès de Québec n’a pas accès à ces informations. Celles-ci sont saisies et conservées par Stripe, une plateforme de paiement en ligne. Vous pouvez lire leur politique de vie privée
Communications électroniques
La Société du Centre des congrès de Québec offre la possibilité aux visiteurs de s’inscrire pour recevoir des communications électroniques. Des données comportementales sont recueillies et peuvent être utilisées afin d’offrir des communications électroniques plus ciblées et pour des fins statistiques.
Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est, à ce titre, également chargée de veiller au respect de cette politique.
Les renseignements personnels recueillis sont traités en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
Vous pouvez trouver les coordonnées sur la page Accès à l’information
Mise à jour le 27 avril 2023.