Le 12 mars 2020, l’interdiction de rassemblements a frappé de plein fouet le monde de l’événementiel, entraînant des annulations et reports d’événements, avec des conséquences logistiques et financières majeures pour les acteurs de l’industrie des congrès et réunions. Au lieu d’annuler complètement leur événement, plusieurs organisateurs ont choisi de se tourner vers la tenue d’événements virtuels. Il est fort probable que les événements virtuels gardent une place importante dans notre industrie lorsque les activités reprendront. De fait, ceux qui auront apprivoisé la technologie et vécu positivement l’expérience d’événements en mode virtuel devraient continuer sur cette lancée. D’autres adopteront peut-être un événement de type hybride, c’est-à-dire combinant le mode présentiel et virtuel.
Spécialiste des technologies événementielles et audiovisuelles, monsieur Philippe Dupont, directeur des ventes et du développement des affaires, pour Encore (anciennement Freeman), au Centre des congrès de Québec, présente ses conseils pour organiser avec succès des événements hybrides et virtuels.